Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Bemerkungen / Grundsätze
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, ein besonderes Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Webseite, bei Kontaktaufnahme Ihrerseits oder bei Bewerbungen übermittelt werden, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere gemäss dem DSG und, wo diese anwendbar ist, gemäss der DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Zudem möchten wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung auf die Ihnen zustehenden Rechte hinweisen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist Katja Brauer, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Katja Brauer
Köllnische Str. 39a, D-12439 Berlin
Telefon: +49 (030) 31 48 29 53
Email: office@entdecke-dein-strahlen.de
3. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Über die vorstehend genannten Fälle hinaus findet keine weitergehende Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers statt, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein.
4. Online-Formulare
Wenn Sie per Online-Formular auf der Webseite Kontakt mit uns aufnehmen, benötigen wir zur Bearbeitung und Abwicklung Ihres Anliegens die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten aus dem Formular. Die Pflichtangaben (*zwingend) sind jeweils erforderlich, die weiteren freiwillig.
5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail
Falls Sie uns kontaktieren, steht Ihnen auf unserer Webseite ein Formular zur Verfügung. Die im Formular eingegebenen Daten werden dabei an uns übermittelt und zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sobald der Zweck der Kommunikation erreicht wurde, werden diese gelöscht. Die Daten werden weder entgeltlich noch unentgeltlich an Dritte weitergeben und ausschliesslich für die Verarbeitung der Kommunikationsaufnahme verwendet. Den Umgang mit Bewerbungsdaten finden Sie gleich unten erklärt.
Ferner besteht die Möglichkeit, uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse zu kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sobald der Zweck der Kommunikation erreicht wurde, werden diese gelöscht. Die Daten werden weder entgeltlich noch unentgeltlich an Dritte weitergeben und ausschliesslich für die Verarbeitung der Kommunikationsaufnahme verwendet.
8. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Werden personenbezogene Daten durch externe Auftragsbearbeiter bearbeitet, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Ihre Daten werden aber nie weiterverkauft.
9. Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten und bewahren Ihre Bewerbungsunterlagen auf, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die sonst mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags). Dabei ist es möglich, dass personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. Ansprüche gegenüber Vertragspartnern oder für Beweis- und Dokumentationszwecke).
Sobald Ihre personenbezogenen Daten und/oder Ihre Bewerbungsunterlagen für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie spätestens nach einem Jahr gelöscht. Erhalten Sie von uns eine Absage, ohne dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen möglichen Arbeitgebern weiterleiten, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht.
Um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Stellenangebote, die Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten entsprechen, unterbreiten zu können oder Sie in Bezug auf Ihre weitere Karriereplanung beraten zu können, kann bei Ihnen eine schriftliche Einwilligung zur längeren Speicherung der Bewerbungsunterlagen eingeholt werden. Wird die Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt, erfolgt eine Löschung erst nach Ablauf des eingewilligten Zeitraums von weiteren fünf Jahren.Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit und ohne Begründung per E-Mail oder schriftlich widerrufen.
Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
10. Cookies
Unsere Webseite verwendet an mehreren Stellen sogenannte Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Wenn Sie die Webseite erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die in den Cookies enthaltenen Informationen dienen z.B. der Sitzungssteuerung, Verbesserung der Navigation und der Steuerung der Schriftgrösse, mit der Sie unsere Webseite sehen können.
Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseiten-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, diese nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Ausserdem können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Auf Ihrem Endgerät können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Das Vorgehen entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browsers bzw. Endgeräte-Herstellers. Bei der Deaktivierung von Cookies können Sie die Webseite weiterhin betrachten, die Funktionalität der Webseite kann allerdings eingeschränkt sein.
Wir nutzen permanente Cookies, damit sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin), damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote anzeigen können.
Mit Ihrer Nutzung unserer Webseite gehen wir davon aus, dass Sie dem Einsatz dieser Techniken zustimmen bzw. wir in der Regel auch ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
11. Social Media Präsenz
Wir bieten Links auf Social Media-Profile von zum Beispiel LinkedIn (LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Ct, Mountain View, CA 94043, USA).
Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen.
Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert sind.
Wir unterhalten die untenstehend gelisteten Profile in sozialen Netzwerken. Beim Besuch dieser Profile erfasst und bearbeitet das Netzwerk Ihre Informationen im nachfolgend beschriebenen Rahmen.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung sowie Kontrollen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Links auf andere Webseiten
Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir überprüfen solche Links redaktionell sehr sorgfältig. Da wir deren Webseiten jedoch nicht kontrollieren und keinen Einfluss auf deren Inhalt haben, empfehlen wir Ihnen, sich die Informationen zum Datenschutz auf diesen Webseiten anzuschauen. Wir können in keinem Fall die Wahrung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch fremde Webseiten gewährleisten und übernehmen für Inhalte auf diesen Seiten keinerlei Verantwortung oder Haftung
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Bestätigung und Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten. Sofern die entsprechenden rechtlichen Vorgaben darauf anwendbar und die Voraussetzungen dafür gegeben sind, steht es Ihnen ausserdem frei, weitergehende Forderungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen.
Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob über sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, um zu überprüfen, ob ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat gegebenenfalls das Recht, die Berichtigung von ungenauen oder unvollständigen Daten, die über sie gespeichert sind, anzufordern, um die Richtigkeit dieser Informationen zu schützen und sie an die Datenverarbeitung anzupassen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede betroffene Person hat gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass der Datenverantwortliche Informationen über sie löscht und diese Daten nicht mehr verarbeitet.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat gegebenenfalls das Recht zu verlangen, dass der Datenverantwortliche die Verarbeitung seiner Daten einschränkt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat gegebenenfalls das Recht, die Datenübertragbarkeit anzufordern, was bedeutet, dass die betroffene Person die ursprünglich bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten und häufig verwendeten Format erhalten kann oder dass die betroffene Person die Übertragung der Daten an einen anderen Datenverantwortlichen beantragen kann.
Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person, die einem Datenverantwortlichen personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, hat gegebenenfalls das Recht, der Datenverarbeitung aus einer Reihe von Gründen, wie sie in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt sind, jederzeit zu widersprechen, ohne die Entscheidung begründen zu müssen.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Recht, nicht Gegenstand automatisierter Einzelentscheidungen zu sein
Jede betroffene Person hat gegebenenfalls das Recht, sich keiner Entscheidung zu unterwerfen, die ausschliesslich auf automatisierter Verarbeitung, einschliesslich Profilerstellung, beruht, wenn diese Profilierung eine rechtliche Auswirkung auf die betroffene Person hat oder in ähnlicher Weise erheblich auf sie einwirkt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre Ansprüche jederzeit gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).